中机招标公司尝试招标采购电子化取得初步成果

2007年8月18日，随着最后一张评标结果汇总表从打印机中输出，中机招标公司代理的国家质检总局2007年专用仪器政府采购项目评标工作顺利完成。由此，中机招标公司以电子化方式进行的首个政府采购项目取得全面成功。

为了提高政府采购招标和采购的工作效率，中机招标公司和北京金福音软件公司于2006年共同研究开发了国家质检总局专用仪器招标采购软件。在国家质检总局的支持下，中机招标公司首先在10种质检专用仪器的招标采购中使用了开标软件和成交软件，取得了成功。在取得成功的基础上，今年又全面使用了整个招标采购软件系统。

该软件包括发标软件、投标软件、开标软件、评标软件和成交软件五部分。发标软件可以完成招标文件编写、关键技术指标和商务条件制定、投标商登记注册、生成投标软件、投标软件光盘刻录；投标软件供投标商自动制作投标文件，完成各类信息的输入和投标表格的生成，投标商在软件中输入所需要的信息后，系统自动引导投标商完成投标函、开标一览表、技术响应表等全部招标文件要求填写的表格等内容，最终形成投标光盘。投标商只需把资质文件合并装订即可完成投标文件的编写；开标软件是通过把投标商递交的投标光盘导入计算机系统后自动形成开标一览表，同时计算机完成投标信息的归类、汇总；评标软件是为评标委员会建立一个局域网，评标委员会成员可以在电脑中浏览投标商的投标文件内容，可以很方便的进行信息检索、比较、归类、汇总等工作，有利于专家通过科学的比较进行准确的判断。专家在电脑上打分，自动汇总出评标结果；成交系统可供质检系统全国各地用户、中标商在网上浏览中标结果、远程签订合同、合同统计等工作，国家质检总局可以随时监控成交结果。

实现招标采购电子化，可以保证招标、投标、评标过程的准确无误，提高工作效率，大幅度的节约唱标、清标、计算、汇总等繁琐工作时间。该系统的成功，标志着中机招标公司招标工作电子化取得实质性进展。该系统受到国家质检总局和与项目相关的仪器供应商、各地用户和参加电子评标的评标专家的高度评价。政府采购指定媒体《政府采购信息报》对中机招标公司实现招标电子化专题进行了报道。

国家质检总局已经委托中机招标公司继续扩大电子化招标采购的范围，今年在已经完成的10类仪器的基础上，增加8类仪器纳入电子化采购。这18类仪器共计采购金额将达到12000万元，占质检总局系统本级政府采购的70%。